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住房公积金缴存指南(2018年)

时间:2018年10月31日来源:

一、缴存登记

   新设立的单位应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记。

办理要件:

1、《仙桃住房公积金单位缴存登记表》(附表样一)(仙桃住房公积金网站“http://zfgjj.xiantao.gov.cn/”下载并加盖单位公章)。

2、《统一社会信用代码证》复印件(加盖单位公章)。

3、法定代表人身份证复印件(加盖单位公章)。

4、单位公积金专管员身份证原件。

办理流程:单位提供办理要件→柜员审核→柜员设立单位账户→客户确认。

办理时限:资料齐全情况下,即时办结。

二、个人缴存者登记

个人缴存者是指:

城镇个体工商户、自由职业者、进城务工人员。

办理要件:

1)填写《仙桃市城镇个体工商户、自由职业者、进城务工人员住房公积金缴存开户申请表》(附表样二)。

2)身份证原件。

3)户口簿原件。

4指定银行办理的储蓄卡原件。(用于代缴代扣)

办理流程:提供办理要件→柜员开立个人账户→银行进账→柜员打印缴存凭证→客户确认。

办理时限:资料齐全情况下,即时办结。

三、变更登记

1、单位信息变更:

办理要件:

1)变更后的《统一社会信用代码证》原件。

2)公积金专管员身份证原件及单位授权委托书。

3)登录网上业务大厅可直接办理变更手续。

2、个人信息变更:

由职工本人到中心办理的,提供身份证原件、《个人信息修改表》(附表样三)(加盖单位公章)。

办理流程:职工或单位提供办理要件→柜员办理变更登记→客户确认。

办理时限:资料齐全情况下,即时办结。

四、注销登记

单位合并、分立、撤销、解散或者破产的,应当自发生上述情况之日起30日内由原单位或清算组织办理注销登记。

办理要件:

1、上级主管部门对单位合并的相应批复或单位注销原因的有效证明资料复印件(加盖单位公章)。

2、公积金专管员身份证原件。

办理流程:单位提供办理要件→柜员办理注销登记→客户确认签字。

办理时限:资料齐全情况下,即时办结。

五、账户转移、合户

因单位撤销、破产、解散或其它原因,职工与新就业单位建立劳动关系或因工作单位发生变动,单位应为职工办理住房公积金转移或合户手续。

办理要件:

1、同单位合户:转出单位公积金专管员或本人持身份证原件到管理中心大厅办理合户手续。

2、同城转移:专管员在网上办事大厅中“个人转移”模块办理。

:职工转出单位记录的个人信息和职工身份证件信息不一致,不能确定为同一人时,需要转出单位出具情况说明,并填写《个人信息修改申请表》加盖单位公章,受理人员先办理个人信息修改,再进行转移操作。

异地转移:职工在转入地中心设立住房公积金账户并缴存住房公积金满半年后,可申请将在原工作地缴存的住房公积金转移到转入地中心。

办理要件:

1、申请人有效身份证件。

2、《住房公积金异地转移接续申请表》(附表样四)一式两份。

3、其它用以核实申请人住房公积金账户情况的材料。

办理流程:转入地中心受理上传全国住房公积金异地转移接续平台→传递到转出地中心审核→审核通过将转入资金计入职工个人账户,审核不通过由转入地中心告知职工。

办理时限:资料齐全即刻上传全国住房公积金异地转移接续平台。

六、汇、补缴

单位应于每月发放工资之日起5日内办理住房公积金汇缴手续。单位欠缴或少缴住房公积金的,应及时补缴住房公积金。

办理要件:

补缴提供单位情况说明、相关文件依据、《住房公积金缴存明细表》(附表样五)。

办理流程:单位或个人提供办理要件→网上办事大厅中“我要缴存”模块里“单位补缴”做汇缴或补缴入账→中心三个工作日内入账→打印缴款凭证并发送短信。

办理时限:资料齐全情况下,即时办结。

七、年审

凡住房公积金缴存单位每年都要接受年度审核。住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资计算,缴存基数、比例每年调整一次。办理要件及工作流程按每年仙桃住房公积金管理中心通知文件执行。

八、降低缴存比例和缓缴

缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经市公积金中心审核,报住房公积金管理委会员批准后,可以降低缴存比例或者缓缴。(办理降低缴存比例或缓解公积金期限不得超过一年,需继续降低比例或缓缴的,应当在期满前30日到管理中心重新申请)。

待单位经济效益好转后,应恢复到规定的缴存比例或为职工补缴缓缴期间的住房公积金。

申请条件:

1、经依法批准缓缴养老和失业保险金的。

2、处于停产(含停业)、半停产状态的。

办理要件:

1、经本单位职工代表大会或工会讨论通过并形成申请降低缴存比例或缓缴职工住房公积金的书面决议(单位无职工代表大会或工会的,需经职工大会通过)。

2、近三个月单位财务报表以及经主管部门审核同意的书面证明。

办理流程:单位提供办理要件→中心审核→报管委会审批→柜员办理降低缴存比例或缓缴手续→通知单位执行。

办理时限:资料齐全情况下,即时办结。